Misión
Fomentar, facilitar y coordinar el proceso de planificación física del Recinto de Ciencias Médicas, así como asesorar en la toma de decisiones estratégicas y promover el desarrollo físico de la Institución.
Visión
Establecer nuevas estrategias para agilizar los procesos administrativos en el desarrollo físico de la Institución. Garantizar el cumplimiento de las leyes, códigos y reglamentos, tanto en aspectos ergonómicos, estéticos y tecnológicos. Mantener un inventario físico de todas las estructuras del Recinto, con el fin de mejorar el por ciento en la tasa de los costos indirectos.
Servicios
Metas y Objetivos
• Estudio de Necesidades
⬝ Personal
⬝ Servicios
⬝ Actividades
⬝ Equipos
• Evaluación de Necesidades
• Presupuestación
• Revisión
• Programa final de necesidades para diseño
Proceso para solicitar una Evaluación de Espacios para un Proyecto de Remodelación y/o Adquisión de Mobiliario
El solicitante debe realizar una carta dirigida al Deacano de Administración, la misma debe incluir lo siguiente:
• Número del espacio y edificio donde se encuentra.
• Breve descripción de los cambioos solicitados.
• Cuenta asignada para los gastos y/o límite de presupuesto.
• Información de la persona contacto para establecer las necesidades del área.
• Visto bueno del Decano de su Escuela y/o Decanato.
• Entregar copia de la comunicación en la Oficina de Planificación, Diseño y Construcción.
Contrato de Inspección
• Solicitud de Propuestas
• Evaluación de Propuestas
• Preparación de Contrato
• Firma y Registro de Contrato
• Administración contrato inspección
• Orden de Proceder
• Informe Mensual
• Certificación de Pago
• Aprobación
Contrato de Diseño
• Solicitud de Propuesta
• Evaluación de Propuesta
• Preparación de Contrato
• Firma y Registro de Contrato
Administración Contrato Diseño
• Orden de Proceder
• Evaluación de Documentos en cada etapa (Esquemático, preliminar y final)
• Recomendaciones y orden de proceder próxima fase
• Certificación de Pago
Subasta de Construcción
• Invitación a Subasta (Anuncio o carta)
• Pre-Subasta (aclaraciones y detalles)
• Subasta
• Evaluación
⬝ Diseñador
⬝ Oficina de Planificación y Gerencia de Construcción
• Adjudicación de Subasta
Contrato de Construcción
• Recibo y evaluación de documentos requeridos
• Revisión Contrato por las Partes
• Referir contrato a Oficina de Asesor Legal para evaluación
• Firma de contrato y registro
Administración Contrato Construcción
• Orden de Proceder
• Certificación de Trabajo Realizado
⬝ Aprobación Inspector
⬝ Aprobación Supervisor
⬝ Aprobación Oficina Planificación, Diseño y Construcción
• Certificación de Pago
Certificación terminación sustancial
• Corrección de Deficiencias
• Inspección Final
• Certificado Final y Documentos de Liquidación
• Desembolso del Retenido
Administración de Contrato de Supervisión
• Orden de Proceder
• Informe Mensual
• Certificado de pago
• Aprobación
Contacto
Edificio Principal
Piso 7
Oficina A-743
Sheina Montañez
Directora Interina
787-758-2525 extensión 1794
Ing. Manuel Tardi González
Director Auxiliar de Planificación y Construcción
787-758-2525 extensión 1779
Gladynel Méndez Padilla
Secretaria Administrativa
787-758-2525 extensión 1793
Arq. Esther D. Dávila
Directora Auxiliar de Planificación y Diseño
787-758-2525 extensión 2268